履歴書・職務経歴書記入のポイント

応募する場合、「履歴書」と「職務経歴書」が必要になります。「履歴書」と「職務経歴書」は、求人者に対して自分を売り込むためのものになります。「会ってみたい」「採用したいと」と思わせる内容であることが必要になります。そのためには、細部に気を配り、誠実さが伝わる書き方が大切です。ここでは、「履歴書」と「職務経歴書」の基本的な書き方について説明をします。

履歴書の書き方

履歴書
日付

面接当日持参する場合は面接日の日付を記入します。
事前に郵送する場合は投函日を記入します。


写真

3ヵ月以内に撮影した証明写真(スナップ写真は避ける)を貼ります。
モノクロでも カラーでも可能です。写真撮影時には髪型を整え、スーツの着用が原則です。 万が一はがれてしまうことを考え、写真の裏側に名前を記入しておきます。


現住所・連絡先・電話・FAX

現住所欄には、都道府県も入れてマンション・アパート名と部屋番号まで省略せず記入しましょう。連絡先欄は、現住所と同じであれば「同上」と記入します。
緊急の連絡先(実家)などあればその住所を記入します。
電話番号は各自に連絡がとれる番号を記入します。携帯電話でも結構です。
履歴書のフォーマットによってはFAX番号記入欄が用意されているケースがありますが、FAXが無い場合記入しなくても問題はありません。


学歴・職歴

学歴は中学卒業年次から記入するのが一般的です。学校名は略さず学部学科名まで正確に記入します。
職歴はすべて記入しますが、学生時代のアルバイトは記入しなくても結構です。自己都合による退職は「一身上の都合により
退職」、会社都合の場合は「会社都合による退職」、在職中の場合は「現在に至る」と記入します。調剤薬局やドラッグストアの
場合は配属店舗名まで記入すると良いでしょう。
アルバイト・パートタイムも期間が6カ月以上の長い期間のものは記入しましょう。



履歴書
免許・資格

取得した順に正式名称で記入します。また取得予定がある場合もその旨を記入します。薬剤師免許の取得年は必ず記入します。薬学生の方は取得予定と記入してください。そのほかケアマネージャーや認定薬剤師など資格をお持ちの場合はアピールポイントになりますので必ず記入しましょう。


特技・趣味・得意科目等

「読書」や「音楽鑑賞」と記入する場合、具体的なジャンルや作品などを少し加えると良いでしょう。「スポーツ」などの場合、頻度やレベルなどを記入すると良いでしょう。


志望の動機

自己アピールの欄になりますので応募熱意が伝わるように記入します。まずは応募する会社のWEBサイトなどの情報を十分読み込み、自分の「考え方」や「希望」と合っている部分を整理しましょう。こうすることで、言葉にしやすくなります。面接場面でも聞かれるますので、自分自身の言葉で整理することが大切です。

本人希望記入欄

勤務場所や勤務時間、そして入社日など希望がある場合は記入します。
特に希望が無い場合は「特にありません」と記入します。



職務経歴書の書き方

職務経歴書の書き方に決まりはありません。
形式にとらわれることなく、採用担当者へ最も自分をアピール出来る記述方法が望ましいといえます。
履歴書ではアピールしきれない内容を書くようにしましょう。

職務経歴書
職務経歴書の見本を見る
連絡先・住所

採用担当者の手を煩わせない為にも連絡先・住所を明記します。


略歴

職務経歴の略歴を端的かつ簡潔に記載し経歴の中でもアピールしたいことを強調します。職務経験があまりない場合、自己PRを冒頭に記載することも良いでしょう。最も自分が伝えたいことを冒頭に持ってくるべきです。


職務経歴

職務経歴には大きく分けて3つの記載方法があります。
1. 年代式職歴記述 
  職歴・転職歴が浅く、時系列ごとに経験が深かまっていく場合に有効
2. 逆年代式職歴記述 
  最近の職務経験や能力を強調する場合に有効
3. 職能別(専門別)職歴記述 
  社歴・時系列に左右されることなく、仕事内容ごとに経験や業績を
  強調したい場合に有効
同じ企業内で部署異動や職務変更などをされている場合、所属期間・職務内容 ごとに記載するとよいでしょう。


職務経歴内容

所属会社ごとに太字やアンダーライン、囲いなどを設けてみやすくしましょう。
会社がどういった事業内容と特徴をもっているのか、どんな会社・組織・規模で働いていたのか分かるように記載します。
保険薬局の場合、配属店舗の処方元形態(診療所・病院門前など)、1日もしくは月単位の平均処方箋枚数、薬剤師人数体制 を記載します。複数の店舗にまたがる場合は見やすい書き方を工夫しましょう。 (内科・小児科・心療内科など診療所門前薬局を5店舗経験 など)



職務経歴書
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学歴・資格・技能・自己PR

学歴・資格・技能・自己PRについては、履歴書と重なる場合は記載する必要はありません。履歴書とセットで完結することを意識しましょう。伝わりきらない詳細をアピールするのは有効です。(海外留学や研修受講歴、表彰など)パーソナリティを表す趣味・特技・サークル・クラブ活動なども人柄や人間性を表すうえで大切です。


その他注意点など

職務経験の少ない場合はA41枚、職務計経験が豊富な場合も
A42枚までにまとめるのがよいでしょう。
手書きよりもワープロの作成を心掛けましょう。


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