プライバシーポリシー（個人情報について）｜薬剤師の転職・求人を支援する総合サイト【人の輪.com】 私たちは「企業」と「人」との想いを結び医療業界に貢献します

このプライバシーポリシーにおける個人情報とは、当社に対してご提供いただいたご本人の氏名、住所、電話番号、性別、e-mailアドレス、職業・役職等で、このうち１つまたは複数を組合せることで個人を特定できる情報を意味するものとします。

当社は、次の場合を除いては、保有する個人データを第三者に提供または開示しません。

• 提供いただいたご本人の同意を得られた場合
• 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
• 当社のグループ会社から対応させていただくことが適切と判断される場合
• 法令等の規定に従い、提供または開示する場合
• 個人情報保護法第23条第2項に定める手続を遵守して、情報を提供する場合

当社は、業務を円滑に進めるために、個人データの取り扱いに関する業務を委託し、またはシステム等の発注等を行う場合は、その委託先等に対して業務に必要な範囲内で個人データを提供または開示するとともに、次のような措置を講じます。

• その委託先等と機密保持契約等を締結して個人データの安全管理を義務づけます。
• その委託先等に対する必要かつ適正な監督を行います。

当社は、次の利用目的を達成するために個人情報を取得し、取り扱います。
当社は、ご提供いただいた個人情報を次に列記していない利用目的のために利用する必要が生じたときは、事前にご本人のご同意をいただきます。

【本サービスにご登録いただいた個人情報の利用目的】

• 職業紹介および人材紹介で応募を希望する求人先に応募情報を提供するため
• 適切な職業紹介および人材紹介を行うため個人を特定できないような形に加工し求人先に提供するため
• 職業紹介で求職者に開示の許諾を得た業務提携先に応募情報を提供するため
• 職業紹介および人材紹介に関するサービスのご提案や情報の提供をメール・ダイレクトメール・電話等で行うため
• 電話・メール等を使用した就職・転職後の状況確認、サービス利用後のアフターフォローのため
• 求人情報に関するメールマガジンを配信するため
• 職業紹介および人材紹介サービスやご提供した情報に対する満足度向上調査を行うため
• 新サービスの企画・開発等の検討のためのアンケート調査を行うため
• 上記アンケート等に基づいたサービス向上のために統計情報処理を行うため
• 職業紹介および人材紹介以外の当社が提供するサービスのご案内およびそれに関する情報の提供を行うため
• その他、ご利用者に有益であると当社が判断したサービス・情報を提供するため
• 法令の定めまたは行政当局の通達・指導等に基づく対応を行うため
• ご本人確認のため

なお、お預かりした個人情報が不足している場合には、当社の職業・人材紹介サービスを提供できない場合があります。

【お問合せ窓口の利用に際してご提供いただいた個人情報の利用目的】

• お問合せへの対応、迅速なサービスなどの実施のために必要な業務遂行
• ご相談・ご連絡いただいた内容の検討、調査および対応
• 法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応
• ご本人の確認

当社は、取得した個人データを共同利用することがあります。

１．共同利用する個人データの項目

２．共同利用する者の範囲

東邦薬品株式会社およびグループ会社

３．共同利用する目的

（１）「個人情報の利用目的」に記載している事項

（２）リスク管理等による総合的なグループ全体の経営管理のため

（３）グループの連結決算処理のため

（４）その他、お取引を適切かつ円滑に履行するため

４．共同利用に関する責任者

共同利用されるご本人の個人データに関しましては、東邦ホールディングス株式会社がご本人からの開示等の求めおよび苦情をお受けし、開示、訂正、利用停止等の権限をもち、安全管理等個人データの管理について責任を負います。

住所　　 : 〒155-8655　東京都世田谷区代沢五丁目２番１号

名称　　 : 東邦ホールディングス株式会社

代表者　: 有働　敦

当社は、次のことを遵守して、個人データの管理体制を確立し、維持します。

当社は、役員および従業員に対して、個人情報を保護することの重要性および必要性の認識を高め、徹底を図ります。

当社は、ご本人から当社が保有する個人データに関するお問合せ、利用目的の通知、開示・訂正または利用停止等を求められた場合、合理的な範囲で速やかに対応します。 ※当社にお問合せ、保有個人データの開示等を請求される場合は、「保有個人データの開示等を請求される場合の手続」をご覧ください。

当社がご本人よりお預かりした個人情報は、下記のとおり組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止します。

（組織的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する責任者を設置し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

（人的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する留意事項について、役員および従業員に対して定期的な研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定し、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

当社は、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、上記の各項目における方針を適宜見直し改善を図ります。
したがって、上記の各項目における方針が予告なしに変更される場合がございますことを、あらかじめご了承下さい。
改定したプライバシーポリシーは、このWebサイトに掲載します。

以上

令和元年6月1日制定

令和4年4月1日改定

令和4年10月1日改定

電話番号：03-6838-2852

窓口部門： 個人情報取扱責任者（職業紹介責任者）　齊藤昭代

※電話による手続に関するお問合せ受付時間は、8:30～17:00です。

（但し、土日・祝日および当社が定める夏季・冬季休暇期間は除きます。）

当社に対し、「個人情報の保護に関する法律」にもとづいて、個人情報の利用目的の通知、開示・訂正、利用停止または第三者提供の停止等をご請求される方は、所定の申請書類に必要事項を記入し、郵送にてお申出下さい。

申請書類は こちらからダウンロードしてください。

１．郵送宛先

〒100-6613

東京都千代田区丸の内一丁目９番２号

東邦ホールディングス株式会社

薬剤師紹介チーム　個人情報取扱責任者　齊藤昭代　宛

２．本人確認手続

当社は、ご請求のお申出があった場合、ご本人のプライバシーの保護を徹底するため、必ずご本人またはご本人の代理人からのご請求かどうか確認させていただいています。

ご本人またはご本人の代理人からのご請求であることが確認できない場合は、ご請求にお応えすることができませんので、所定の請求書をご郵送いただく際は、確認のための資料として、下記の書類のご同封もお願いいたします。

ご同封いただきました下記書類は、写しをとらせていただきます。なお、当該書類は当社の情報管理基準に従って管理し、ご返却いたしませんので、あらかじめご了承いただきたくお願い申し上げます。

（１）本人確認

運転免許証またはパスポートのコピー

運転免許証およびパスポートのいずれもお持ちでない方は、戸籍謄本（抄本）、住民票、健康保険証または年金手帳のコピー

（２）代理人確認

（法定代理人）戸籍謄本または審判書のコピー

（任意代理人）ご本人の実印が押印されている委任状およびご本人の印鑑登録証明書

３．手数料

（１）手数料金額

個人情報の利用目的の通知、開示のご請求に際しては、次に定める手数料のご負担をお願いいたします。

手数料・・・・・一律　金500円也

（２）お支払方法

お支払は、郵便小為替または切手でお願いいたします。

所定の請求書および本人確認の書類と共にご同封下さい。

当社からの回答は、必要書類が当社に到達してから2週間以内に、ご指定の方法にて行います。

以上

令和元年6月1日制定

令和4年4月1日改定